——集團(tuán)公司電子會議及會務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)入測試驗收階段

        近期，集團(tuán)公司積極響應(yīng)國家低碳號召，倡導(dǎo)綠色環(huán)保經(jīng)濟(jì)，推動建設(shè)電子會議及會務(wù)管理系統(tǒng)，為會議及會務(wù)管理提供高效節(jié)能的信息化管理手段。

        電子會議及會務(wù)管理系統(tǒng)由集團(tuán)公司信息中心負(fù)責(zé)組織研發(fā)的擁有自主知識產(chǎn)權(quán)的一套信息化管理系統(tǒng)，主要分為議題申請審批和會議會務(wù)管理兩大模塊，現(xiàn)實對會議從議題提出、申請審批、會議召集、會議召開、會議材料歸檔等會議會務(wù)全過程無紙化管理。

        傳統(tǒng)的會議模式，每次都需要印刷大量的會議材料，會后又回收銷毀，不僅要耗費大量的紙張，而且人力物力成本較高，與當(dāng)前國家倡導(dǎo)的“節(jié)約用紙、綠色低碳”紙張消費觀是也不相符。采用信息化的管理手段，將所有議題資料以電子版的方式發(fā)放和回收，不但能極大節(jié)省紙張和電力消耗，而且安全性和保密性也得到了很大提高。

        目前該系統(tǒng)已經(jīng)完成全部功能開發(fā)和內(nèi)部測試，下一步將進(jìn)入驗收和試運行階段。系統(tǒng)正式投入使用后，公司內(nèi)部的辦公會、評審會和各重大事項會議等將可全程實現(xiàn)信息化管理，真正實現(xiàn)無紙化會議，全面落實綠色環(huán)保經(jīng)濟(jì)。